Portfolio
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Tijdens de coronacrisis kwam er een noodwet vanuit de 1e Kamer waarin stond dat raadsleden alleen nog via geluid aanwezig hoefden te zijn bij een online vergadering. Gert Logt, griffier van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht, vond dat ook beeld een vereiste is. Hij vocht deze wet met succes aan. Dat betekende wel dat de online vergadertechniek in de raadzaal naar een hoger niveau getild moest worden.
Vraag
Juist in een raadzaal staat communicatie centraal. De vraag was dan ook simpel: een online vergadertechniek met perfect beeld en geluid. Officious was 1 van de 3 partijen die een offerte mocht uitbrengen om dit project uit te voeren. Gert Logt: “We hebben voor Officious gekozen vanwege de juiste combinatie tussen advies en prijs.”
Ontwerp
De twee bestaande camera’s in de raadzaal vulden we aan met zes nieuwe camera’s, naar een totaal van acht. Daardoor is de zaal nu van alle kanten goed te bekijken. Het bijbehorende stuurprogramma faciliteert dat de spreker, voorzien van naam en functie, direct automatisch in beeld komt. De griffier kan dit tijdens de vergadering eenvoudig bijsturen. De huidige techniek en producten maken het mogelijk om hybride te blijven vergaderen. Daarnaast kunnen ook burgers de vergadering online bijwonen én hun vragen stellen. Die vragen kan de gemeenteraad dan direct tijdens de vergadering beantwoorden.
Uitvoering
Wij dachten mee over de benodigde audiovisuele hulpmiddelen en verzorgden het hele proces van levering tot installatie en support.
Samenwerking
Gert Logt: “Ik heb de uitvoering van dit project door Officious als prettig ervaren. Mijn contactpersonen waren altijd bereikbaar en handelden snel en goed. En dat terwijl ik weet dat er teamleden in Finland wonen! Officious dacht goed mee en loste kinderziektes, die horen bij een nieuw project, adequaat op. Ik ben zo tevreden over het eindresultaat dat ik iedereen wel een demo wil geven!”
Resultaat
Fijne bijkomstigheid is dat er meer burgerparticipatie is. Gert Logt: “Data laat zien dat een groot aantal burgers de open vergaderingen van gemeente Hendrik-Ido-Ambacht bijwoont; meer dan normaal gesproken de vergadering in het gemeentehuis zouden bijwonen. Ik ben ervan overtuigd dat de techniek, gefaciliteerd door Officious, hieraan bijdraagt.”
Al klaar voor een
waardevolle werkomgeving?
Niet wat wij doen, maar hoe we dat doen. Dat is wat het verschil maakt. Jouw wensen zijn voor ons leidend binnen het ontwerp dat wij maken voor jouw ideale werkomgeving.